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發(fā)表時間:
當(dāng)今的各行企業(yè)都選用了合適的企業(yè)郵箱與外界進(jìn)行溝通,一家企業(yè)的郵件域名就代表著這家企業(yè)的名片,每天都在不斷發(fā)放到客戶手中。但在一家企業(yè)為了發(fā)展而引進(jìn)人才的同時,也有成員離崗的情況。離崗后,此前的工作郵件內(nèi)容就可能會出現(xiàn)隨同賬號的刪除而消失,導(dǎo)致重要的溝通信息,或公證丟失。
對于此類情況,企業(yè)應(yīng)該都不陌生,解決辦法可能也就是需要及時對來往的企業(yè)郵件備份歸檔。但并不是所有的企業(yè)都有自己的郵箱服務(wù)器,可以隨時保存來往的郵件。又或者并不是所有的郵箱軟件都支持多平臺的郵箱同時登陸,及時的對所有需要?dú)w檔的郵件操作。
我們先來看看現(xiàn)在的企業(yè)郵箱的兩種基本情況:
1. 企業(yè)自己搭建的郵箱服務(wù)器。
隨著時間的流逝,龐大的郵件信息會導(dǎo)致服務(wù)器的響應(yīng)速度下降,為了保持正常的郵件收發(fā),不得不將久遠(yuǎn)的郵件存至硬盤或刪除。而相比較繼續(xù)花費(fèi)人力和金錢成本在升級服務(wù)器上,利用郵件歸檔軟件既可以節(jié)約資源,又能防止郵件內(nèi)容出現(xiàn)不必要的丟失。
2.租用企業(yè)郵箱。
租用就代表著使用期限,當(dāng)時限快到時,各行的企業(yè)則開始考慮續(xù)租或者轉(zhuǎn)到更優(yōu)惠的平臺。 如此,使用一個歸檔軟件不失為一個在轉(zhuǎn)換平臺或者逾期租用期間備份郵件信息的方法。
263本地歸檔在可以解決歸檔服務(wù)自動保存郵件,刪后依舊能找回的問題的同時, 內(nèi)置全文搜索引擎,可一鍵在海量歸檔郵件中迅速定位目標(biāo)郵件,并且支持郵件批量導(dǎo)出,方便工作的各種文件參考需求。歸檔郵件數(shù)據(jù)集中保存,并由管理員維護(hù)多級權(quán)限控制。
263本地歸檔的應(yīng)用涵蓋著以下用戶可能出現(xiàn)的情況。
263本地歸檔的特色功能。
用戶可以管理多個同時登錄的郵箱,隨時添加新的郵箱賬戶或刪除不再需要?dú)w檔的多余賬戶。
263本地歸檔還給企業(yè)提供了按照職位和能力的標(biāo)準(zhǔn)限制區(qū)分各級別用戶的查閱權(quán)利,管理員可以對用戶進(jìn)行權(quán)限分級,以此來減少內(nèi)部信息外露的可能性。
263歸檔軟件記錄著所有對歸檔郵件操作的記錄,為職員提供更方便、準(zhǔn)確的郵件歸檔及導(dǎo)出的信息指引,同時也為企業(yè)信息的安全提供可追溯的操作日志檔案。
263本地歸檔可以給企業(yè)提供儲存重要郵件的云空間,幫助企業(yè)存放,協(xié)助企業(yè)管理郵件,解決郵件誤刪無法找回、往來郵件數(shù)量太大無法集中管理、大量的重復(fù)數(shù)據(jù)占用存儲資源、出域往來通信被泄密等各類企業(yè)痛點(diǎn)。 263歸檔軟件采用簡單的操作模式,方便管理員對用戶及時作出需要的管理措施。同時,263歸檔可隨時根據(jù)企業(yè)用戶需求,對即時或以往的通信長期保留,并允許隨時一鍵搜索目標(biāo)文件;保存著郵件最原始的信息,并對每一次的操作有日志記錄,實(shí)現(xiàn)了消息數(shù)據(jù)的可追溯性。