隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)量的增大、數(shù)據(jù)的增多，員工端對(duì)郵件數(shù)據(jù)量也大幅度的上升，這樣對(duì)企業(yè)郵箱系統(tǒng)的成本也會(huì)增高。作為企業(yè)與外界主要的溝通橋梁，電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)員工、企業(yè)與客戶(hù)以及企業(yè)與供應(yīng)商之間保持互動(dòng)的重要工具，而企業(yè)又會(huì)因?yàn)榉ㄒ?guī)遵從、企業(yè)內(nèi)部控制、企業(yè)知識(shí)庫(kù)管理、電子媒體檢索等原因，要求將所有的郵件保留3-5年或者更長(zhǎng)時(shí)間。

263郵件歸檔系統(tǒng)集郵件歸檔、郵件查詢(xún)、郵件審計(jì)于一身的郵件法規(guī)遵從歸檔系統(tǒng)，提供基于硬件的郵件歸檔解決方案，將這些數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器云端上，建設(shè)企業(yè)對(duì)郵件的存儲(chǔ)壓力，幫助企業(yè)控制對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的成本，以及可以很好地幫助企業(yè)解決上述這些問(wèn)題。

? 保障數(shù)據(jù)真實(shí)有效，保證歸檔郵件的完整性和真實(shí)性，郵件歸檔至服務(wù)器后保證其不被篡改，郵件鑒別時(shí)不可抵賴(lài)，滿(mǎn)足法規(guī)對(duì)郵件歸檔的要求。

? 強(qiáng)大的郵件檢索功能，郵件歸檔系統(tǒng)檢索功能基于輕量快速的搜索引擎，可以幫助用戶(hù)快速準(zhǔn)確找到目標(biāo)郵件。系統(tǒng)支持多種組合查詢(xún)模式，用戶(hù)可根據(jù)需要任意組合。同時(shí)，系統(tǒng)支持對(duì)多種格式附件內(nèi)容的檢索，包括pdf、word、excel、ppt、txt、html、rtf等辦公軟件，及zip、rar、tar等壓縮格式。

? 豐富的郵件存儲(chǔ)與備份，提供本地(Local)及遠(yuǎn)程(Remote)存儲(chǔ)方式，能有效分散單機(jī)或集中式儲(chǔ)存的風(fēng)險(xiǎn)。透過(guò)中央管理界面，提供外接儲(chǔ)存設(shè)備(Storage)設(shè)置，搭配彈性化歸檔策略進(jìn)行相關(guān)歸檔設(shè)置，并能清晰了解各端點(diǎn)的儲(chǔ)存資源狀態(tài)。因應(yīng)臨時(shí)或緊急備份的需要，此外還提供彈性化歸檔策略調(diào)整設(shè)置，以滿(mǎn)足企事業(yè)單位對(duì)于信息備份管理的異動(dòng)需求。

? 安全審計(jì)功能，系統(tǒng)默認(rèn)開(kāi)啟用戶(hù)的操作軌跡，對(duì)歸檔郵件進(jìn)行的任何操作都將記入審計(jì)日志，管理員可選擇在線(xiàn)查看或者下載審計(jì)日志。

郵件歸檔可以降低企業(yè)的法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)和成本，為企業(yè)活動(dòng)提供必要的法規(guī)遵從保證。大家都知道的國(guó)際上的塞班斯法案就是要求上市公司，金融服務(wù)、醫(yī)療保健、電信運(yùn)營(yíng)商、社會(huì)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)必須保存公司所有業(yè)務(wù)記錄不得少于5年這個(gè)要求，而且是存放在必須能夠馬上訪(fǎng)問(wèn)的地方，有些郵件甚至要求保存7年以上。現(xiàn)在大部分的企業(yè)與國(guó)外企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)都是以郵件形式進(jìn)行的，所以郵件歸檔就是對(duì)企業(yè)行為的一種保護(hù)。

郵件歸檔是一個(gè)即插即用型的軟硬合一的郵件歸檔解決方案，安裝簡(jiǎn)單、管理方便，能幫助企業(yè)建立符合政府法規(guī)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的郵件存儲(chǔ)和歸檔方案。

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