企業(yè)開會是日常工作中最不可或缺的一部分，開會決策企業(yè)發(fā)展方向，開會解決項目問題、人員調(diào)配等等內(nèi)容，傳統(tǒng)的開會方式就一間會議室，一個投影儀，但是面對現(xiàn)在復雜的市場環(huán)境，很難及時有效的召開會議決策重要事件，所以視頻會議就成為企業(yè)開展工作中一個非常重要的環(huán)節(jié)。

如今，視頻會議系統(tǒng)除了企業(yè)辦公、員工招聘/培訓、遠程協(xié)作等基本的會議功能外，更具有價值的應(yīng)用正在被企業(yè)不斷挖掘，已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè)的各大場景，廣泛涵蓋政府機構(gòu)、金融行業(yè)、教育行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)、傳媒行業(yè)等領(lǐng)域，并且會隨著企業(yè)應(yīng)用的不斷深化而日益多元化，成為企業(yè)用戶的核心訴求，更是帶動企業(yè)需求的幾何級增長。

同時，視頻會議系統(tǒng)不僅在助力企業(yè)發(fā)展上有著舉足輕重的作用，在促進可持續(xù)發(fā)展、綠色科技的道路上也扮演著至關(guān)重要的角色。在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境中，企業(yè)內(nèi)部的重要信息傳遞、商務(wù)溝通、員工培訓等主要都是依靠現(xiàn)實會議、面對面的方式進行，企業(yè)領(lǐng)導、管理層、員工都必須通過飛機、火車、汽車、輪船等交通工具趕赴會議，這復雜的路途和交通工具必然產(chǎn)生大量碳排放，給環(huán)境帶來大量的垃圾排放。

應(yīng)用視頻會議可以大大改善企業(yè)的辦公現(xiàn)狀，輕松實現(xiàn)綠色辦公：

1、遠程視頻會議功能，能夠減少時間、空間阻隔的影響，隨時隨地實現(xiàn)遠程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式，降低交通工具的尾氣排放。

2、遠程視頻會議應(yīng)用只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，減少企業(yè)辦公中紙質(zhì)文件的使用，快速便捷，節(jié)能環(huán)保。

3、運用遠程視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議等成本費用。

4、應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)后，開源節(jié)流的同時，還能提升企業(yè)整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公，令企業(yè)無需再受高油價的困擾。

由上不難看出，視頻會議在企業(yè)綠色辦公、節(jié)能環(huán)保中起著至關(guān)重要的作用。

視頻會議系統(tǒng)作為一種新型的溝通工具，其身臨其境的可視化遠程交流方式，改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式。從而節(jié)約時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式，不但為領(lǐng)導層快速提供決策，讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機，更能通過減少差旅次數(shù)，從根源上降低交通工具廢氣排放，真正打造“綠色辦公”環(huán)境。所以遠程視頻會議是企業(yè)首選，更是時代的選擇。