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隨著技術(shù)的迅猛發(fā)展,視頻應用技術(shù)的成熟,視頻會議作為一種高效遠程通信工具,因可通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程音視頻交互、遠程辦公、文件共享等功能,在越來越多的應用領(lǐng)域越來越廣泛。
《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》的印發(fā),象征了視頻會議成為政務(wù)辦公重要的組成部分。視頻會議在政務(wù)辦公數(shù)字化時代不僅為政府辦公帶來了諸多便利,除了極大降低會議成本,提高辦公效率外,也成為政府機關(guān)內(nèi)外部溝通的重要橋梁,有效促進了政府機關(guān)工作更透明、更高效。
以監(jiān)管部門的應用場景為例。
問題:監(jiān)管部門外勤人員前往現(xiàn)場進行勘驗或查證?
解決方案1:選擇傳統(tǒng)硬件視頻會議
硬件擴容成本高昂,外勤人員需及時回到會議室內(nèi)進行匯報,勘察范圍會因匯報頻率受到限制,對企業(yè)問題是否進行整改無法持續(xù)跟進。
解決方案2:選擇純軟件型的視頻會議
雖然可以在一定程度上解除場景限制,但又會因兼容性和安全性不佳,不符合監(jiān)管部門對于信息安全的要求,無法擴展到全員使用。
解決方案3:選擇云視頻會議
263視頻會議基于混合云分布式架構(gòu)的高兼容性,可實現(xiàn)與硬件終端互聯(lián),支持PC端、手機端入會,在針對監(jiān)管部門的視頻會議解決方案中制定了更靈活的應用方法。
263視頻會議政商監(jiān)管解決方案
1、利用263VCX-9P部署政府監(jiān)管部門的監(jiān)管會議室。
263視頻會議采用嵌入式系統(tǒng),支持7*24小時待機,即開即用,最多可支持22路視頻同時顯示。
2、企業(yè)內(nèi)的小型會議室可利用263VCX-6搭建小型智能會議室。263VCX-6是專為小型辦公空間全新推出的智能會議終端,具有高度集成、免安裝、可無線投屏等功能優(yōu)勢,便于企業(yè)內(nèi)的工作小組與政府監(jiān)管部門及時的溝通現(xiàn)場情況。
3、外勤人員手機通過使用263企業(yè)會議App接入,利用4G網(wǎng)絡(luò)將現(xiàn)場情況回傳至企業(yè)會議室或政府監(jiān)管會議室,隨時隨地匯報工作;監(jiān)管部門相關(guān)領(lǐng)導實時查看、直接溝通相關(guān)工作和企業(yè)整改進度及成效。
4、企業(yè)和政府內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)管理員可通過263視頻會議后臺針對外勤人員、政府領(lǐng)導、企業(yè)內(nèi)參會人等不同身份,分別設(shè)置入會權(quán)限進行安全管控。
基于此,視頻會議的功能將不再局限于開會溝通,在不同的遠程應用場景下可延伸出更多細分場景的解決方案。在政府行業(yè)內(nèi),針對不同的政府職能,更會延伸至政商監(jiān)管、遠程醫(yī)療、企業(yè)培訓、教育扶貧、異地招聘等行業(yè)細分領(lǐng)域。未來,263視頻會議將會不斷完善產(chǎn)品與服務(wù),令視頻會議產(chǎn)品在5G時代的應用具有更大想象力。